硬件功能
门禁考勤系统门禁系统按联接方式可分为多门联网门禁系统和单门单机门禁系统两种；按数据读取方式可分为感应式、密码式、感应+密码式；刷卡式、刷卡+感应式、刷卡+密码式；指纹、指纹+密码（联机和脱机型）等多种方式。
经授权用户可利用使用卡开启各房间门的电锁。用户权限可由系统管理员设定。当系统出现故障时管理人员可利用后备卡，开启通道门。系统可及时将各部分的工作状态向监控中心或用户指定地点报告。当系统中某个组成部分出现故障时，可及时将故障情况向监控中心或用户指定地点报告。可利用读卡器对公司内的工作人员进行考勤管理。大门利用密码+使用卡才能进出。管理人员可根据需求随意增加或删除使用卡。前台工作人员可与访客利用对讲系统通话并通过控制电脑在远端开启/关闭各通道门。各大门安装玻璃破碎开关，在紧急情况时，可按下玻璃破碎开关直接开门。
系统组成
控制器：控制器是系统的核心部分，用于接收、运算数据、发布指令等，将实际情况传回计算机。控制器有单门、双门、四门、八门等型号；
读卡器：系统的前端设备，用于读取感应卡的数据，并将此信息传输给控制器。用户可根据实际适用场合抗电磁干扰性强、信号传输距离长、感应距离远等优点的读卡器；
转换器：PC机与控制器之间通讯用的设备（部分设备带加密）；
感应卡：相当于持有人的证件、开门钥匙，磁力线圈产生感应电流向读卡器；有：标准型、超薄ISO型、钥匙链型等多种型号感应卡；
软件系统：完成数据的写入、按受及设置，实现系统考勤、人事的统计、管理工作。
工作原理
感应式门禁系统中，读卡器不断通过其内部的线圈发出一个电磁场（激发信号）。当一个感应卡放在读卡器的读卡范围内时，卡内的线圈在激发信号的感应下产生出微弱的电流，作为卡内一个小集成电路的电源，该卡内的集成电路存储有制造时输入的唯一的数定辩识号码（ID），该号会从卡中通过一个解调信号传输回读卡器。读卡器将此无线信号传回给控制器，由控制器处理、检错和转换成数字信号，然后把这个数字辩识号（ID）送给微处理器，由它作出决策。系统采用的感应式技术，或射频识别技术，是一种在卡片与读卡装置之间无需直接接触的情况下即可读取卡上的信息的方法。使用感应式读卡器，不再会因为接触磨擦而引起卡片和读卡设备的磨损。
系统功能
识别卡，通过系统授权方能打开门；
设定某张卡或某批卡对某个门的通行权限；
设定节假日；
设置某些门在某个时间段为常开/关状态；
实时在线监视所有人员的读卡及通行状态；
实时显示系统中所有门的开关状况；
进行读卡操作时，激活摄像机进行录像；
防反传功能，防止人员尾随；
丢失卡、非授权卡读卡时报警功能；
条件查询并打印报表；
所有记录自动存入数据库，作为考勤或查询的历史数据；
理操作人员权限等级设置；
可以设定密码+感应卡/指纹+感应卡；
可设置同时两张以上有效卡方可开门；
系统可扩展为一卡通（停车场系统、巡更系统、消费系统、考勤系统等）。
考勤系统
实时出勤查询
在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
基本出勤处理
根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员。
多种的考勤统计
能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。
自动扣款统计
根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算。 加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。
异常事项处理
对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律。
灵活的考勤设置
可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额。自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。
